KVKK Aydınlatma Metni
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Lemaye ("Envanter") tarafından kişisel verilerinizin hangi amaçla işleneceği, kimlere aktarılabileceği, toplanma yöntemi ve hukuki sebebi ile haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Lemaye, Adnan kahveci mah. atakent cad. no:5/2 LEMAYE · Lemaye · info@lemaye.com.tr
2. İşlenen kişisel veriler
| Veri kategorisi | Örnekler | Kaynak |
|---|---|---|
| Kimlik ve iletişim | Ad soyad, e-posta adresi, ünvan ve departman (isteğe bağlı), profil fotoğrafı (isteğe bağlı) | Kayıt formu, davet kabulü, profil ayarları |
| Hesap ve işlem güvenliği | Şifre (geri döndürülemez özet), oturum ve giriş kayıtları, IP adresi, tarayıcı bilgisi | Giriş ve kullanım sırasında otomatik |
| Kullanım ve aktivite kayıtları | Uygulamada yaptığınız işlemlerin zaman damgalı kaydı (örn. zimmet, stok değişikliği) | Kullanım sırasında otomatik |
| Şirket ve abonelik | Şirket adı, plan, abonelik durumu, yükseltme talepleri ve mesajları | Kayıt ve Ayarlar › Abonelik |
| Envanter kayıtlarındaki kişisel veriler | Ekipman zimmetlerinde kullanıcı adı (şirketinizin girdiği veriler) | Şirketiniz tarafından girilir; bu veriler için veri sorumlusu şirketinizdir |
3. İşleme amaçları
- Hesabınızın oluşturulması, kimliğinizin doğrulanması ve hizmetin sunulması,
- Şirketinize ait envanter, zimmet ve stok kayıtlarının tutulması ve ekip üyeleri arasında paylaşılması,
- Bildirimlerin (onay talepleri, kritik stok, abonelik hatırlatmaları) iletilmesi,
- Abonelik, plan limitleri ve faturalama süreçlerinin yürütülmesi,
- Güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi ve hataların giderilmesi,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve taleplerinizin yanıtlanması.
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesi kapsamında; sözleşmenin kurulması ve ifası (m. 5/2-c), hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m. 5/2-ç), bir hakkın tesisi ve korunması (m. 5/2-e) ile meşru menfaat (m. 5/2-f) hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenir. Pazarlama amaçlı e-posta gönderimi yalnız açık rızanıza dayanır ve dilediğiniz zaman geri alınabilir.
5. Aktarım
Verileriniz, hizmetin sunulması için zorunlu olduğu ölçüde barındırma, dosya depolama (nesne depolama), e-posta gönderim ve hata izleme hizmeti sağlayıcılarıyla; yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir. Yurt dışında bulunan sağlayıcılara aktarım, KVKK'nın 9. maddesindeki şartlara uygun olarak yapılır.
6. Saklama süresi
Hesap verileri üyelik süresince ve sona ermesinden itibaren yasal zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Aktivite kayıtları şirketinizin planındaki saklama süresi kadar tutulur. Hesabınızı sildiğinizde kimlik ve iletişim verileriniz anonimleştirilir; şirketinizi sildiğinizde tüm şirket verileri 30 günlük bekleme süresinin ardından kalıcı olarak silinir.
7. Haklarınız (KVKK m. 11)
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru
Taleplerinizi info@lemaye.com.tr adresine ya da yukarıdaki posta adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Profil sayfanızdan ad, e-posta ve bildirim tercihlerinizi kendiniz güncelleyebilir, hesabınızı silebilirsiniz.
Privacy Notice under the Turkish Data Protection Law (KVKK)
Lemaye ("Envanter") acts as the data controller for the personal data you provide when creating an account (name, e-mail, optional title and avatar), data generated while you use the service (login records, IP address, activity logs) and subscription data. We process this data to provide and secure the service, to send operational notifications, to manage subscriptions and to comply with legal obligations, based on the performance of a contract, legal obligation and legitimate interest. Inventory records entered by your company (e.g. equipment assigned to a person) are controlled by your company.
Data may be shared with hosting, object storage, e-mail delivery and error tracking providers to the extent necessary, and with public authorities where required by law. Account data is retained for the duration of your membership and statutory limitation periods; activity logs are kept for the retention period of your company's plan. Deleting your account anonymises your identity data; deleting your company permanently erases its data after a 30-day grace period.
You may request access, rectification, erasure, restriction and information about transfers, and object to automated decisions, by writing to info@lemaye.com.tr. Requests are answered free of charge within 30 days.